Saber cuidar da própria agenda é uma boa primera estratégia para ser produtivo e fazer com que os negócios sejam mais produtivos..
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Produtividade não é canseira, exaustão e levar o time a alta performande o tempo todo, ela é sim uma capacidade de aproveitar ao máximo os picos diários de alta produtividade com excelência.
Ter acesso ao conhecimento sobre o tempo fará com que liste o que é imprescindível, preferencial, urgente e irrelevante. Desta forma terá a oportunidade de aplicar seu tempo em atividades e situações que realmente fazem sentido com o seu propósito, afinal, se você não tiver uma medição também não terá uma gestão.
Planejar como usar seu tempo da mesma maneira que planeja os seus gastos, usando um ?orçamento de tempo? é tarefa imprescindível.
O que não se mede não se gerencia.
Saiba diferenciar e priorizar tudo o que é urgente e imprescindível do preferencial. Seja o mais produtivo possível e abandone rapidamente a procrastinação. Fazer uma lista das ações diárias e semanais é uma boa ferramenta para ajudar a ter uma visão do todo e saber onde atacar para melhorar a produtividade.
Considero também alguns outros pontos para aumentar a produtividade, ou melhor, fazê-la acontecer de fato. Pois, os 1440 minutos diários e os 10080 semanais estão aí para todos de forma equitativa, assim creio que não se trata de aumentar a produtividade e sim aproveitar melhor e com mais alta performance os tempos disponíveis.
Outros pontos são:
A determinação desenvolvendo habilidades e comportamentos para ter um foco no processo (curtir o processo) tendo as metas como alvo e uma visão ampla e obviamente determinar o que precisa ser realizado e como, para todos os dias e a agendas.
A dedicação decidindo fazer com empenho aquilo que determinou fazer e trabalhando o esforço contínuo para alcançar e realizar seus planos, objetivos, sonhos e metas, sem deixar de lado todo o processo e caminho. Trata-se de foco no presente e como uma visão de futuro, é o que eu costumo chamar de um realista otimista .
E a disciplina que é a forma como você escolhe se dedicar e ser muito obediente as regras que você mesmo colocou para você e para os negócios.
Percebe que tudo que falamos está ligado a comportamentos?
Isso tudo compartilhado com os times de trabalho vai apoiar no aproveitamento melhor do tempo e aumentar a produtividade, sem ser contraditório com meu texto, rsrsrs
Quais foram as principais inovações no meio corporativo no que tange à questão da produtividade nos últimos anos?
Inevitavelmente o avanço tecnológico é uma questão importante para a gente pensar no que vem acontecendo em termos de produtividade no ambiente de trabalho.
Na tecnologia os vários avanços tecnológicos sejam eles: de equipamentos, máquinas e de infraestrutura, sistemas e informação, enfim tudo o que tem acontecido em modelos de inteligência artificial e de Cyber Security e a velocidade da informação então tem todos esses pontos que são de extrema importância para a gente refletir quando falamos em questões de produtividade
O próprio IoT, ou seja, a internet das coisas, também faz com que a gente tenha um aumento da produtividade o que a gente tem que tomar de cuidado como indivíduo é entender que o ser humano não é máquina o ser humano ele tem tomadas de decisão ele tem o pensamento crítico ele tem a visão de futuro ele tem a capacidade de discernir e construir o pensamento de forma baseada em suas crenças em seus valores em seus dogmas e seus conceitos em seus preconceitos é em seus pensamentos em sua aprendizagem no ambiente onde ele foi inserido e foi criado então o indivíduo ele tem essa possibilidade de entender que o processo produtivo da alta produtividade tem a ver com a performance dele com a disciplina dele com a forma como ele encara o trabalho com a forma como ele vê o mundo com a maneira como ele tende a produtividade para si não é então esses pontos são importantes quando a gente olha para as principais e inovações na questão de produtividade nos últimos anos.
E para mim uma das principais e inovações foi a gente entender o humano como humano e não uma máquina que vai fazer tudo o que não pensa que não reflete que não traz 111 críticas que não revela os seus pontos de atenção eu acho que esse foi o maior ganho que a gente teve em termos de inovação no ambiente do trabalho e eu não chamaria de inovação chamaria isso de uma observação e uma atenção para um indivíduo na sua essência.
Até porque quando a gente fala de inovação não é um risco que a gente corre nesse sentido de produtividade porque a gente tem inovação disruptiva inovação incremental inovação horizontal então do que mesmo a gente está falando quando a gente fala de produtividade na essência a gente tem que olhar para as máquinas e os equipamentos que melhoraram muito de performance principalmente na indústria 4.0 a gente chegou nesse movimento e também olhar necessariamente para a própria capacidade do indivíduo que aqueles que estudaram aqueles que buscam mais conhecimento aqueles que não param de se aperfeiçoar no entendimento de que estão em construção o tempo todo e continuamente e esses indivíduos sim conseguiram perceber que quando ele ganha mais conhecimento quando ele ganha mais inteligência quando ele tem uma capacidade melhor de lidar com as adversidades do dia a dia diante de uma alta performance de agenda entendendo o seu tempo de vida entendendo o seu Craig o seu kairós eles sim então melhorou de performance automaticamente a produtividade do indivíduo melhorou porque agora ele passa a se entender mais conhecer-se mais saber aonde está o Kronos tipo dele ou seja onde ele está mais potente durante o dia e nessa hora neste momento que eles se entende mais potente então ele aumenta a sua produtividade porque ele tem potência para agir naquele momento e sabe quais são os momentos que eles que ele tem mais potência para agir isso é imprescindível no que tange a inovação da informação do indivíduo na essência como humano não é como humano para poder trabalhar de forma mais efetiva e aproveitar os 1440 minutos de vida que ele tem por dia não só para melhorar a sua performance individual mas automaticamente melhorando a sua performance apoiar a melhoria da performance dos seus companheiros de trabalho no dia a dia.
Como os novos modelos de trabalho (remoto e híbrido) impactam nesta questão da produtividade no meio corporativo?
Costumo dizer que durante pandemia e em alguns casos ainda tem o ?pandioffice?.
O que significa esta palavra?
Que muitas pessoas foram levadas a fórceps para suas casas por algumas organizações. Não tiverem ergonomia e ergonometria cuidadas e forma trabalhar de suas salas de estar, jantar e almoço, banheiros, varandas, banquinhos, quartos improvisados etc. Sem um office no home. Isso causou e tem causado muitos problemas físicos, emocionais e mentais. O que proporcionou uma falsa produtividade alavancada
Tem outro ponto que a gente precisa entender também que temos o trabalho misto junto com o trabalho híbrido o que quer dizer isto não é o trabalho misto com o trabalho híbrido a gente vai enfrentar nas ou nas organiza ações nas mais variadas organiza ações a ideia de gente que está totalmente é distribuída não é está totalmente é remoto gente que está num trabalho híbrido ou seja parte remoto e parte no presencial e nós também vamos viver os encontros onde tem um misto híbrido junto ou seja gente que está lá parte presencial parte distribuída e também essa galera que está segunda quarta e sexta No escritório e ter se quinta é em casa então essa condição é também um ponto de atenção para que possamos trabalhar melhor a nossa produtividade não só no universo corporativo mas em todas as organizações
Um outro ponto aqui é que a gente tem que prestar atenção no que é realmente essa produtividade para que a gente tome cuidado e principalmente O gestor o dono do negócio ter o carinho e a atenção com o seu time de colaboradores com o seu time que está trabalhando por que é isso quando a gente pensa produtividade há que se tomar o cuidado e o carinho para com o meu time entendendo que as pessoas não têm alta produtividade o tempo todo principalmente em suas casas outra questão que vale a pena é o gestor atentar é que ele tem a missão de garantir a cultura da organização na cultura da casa do colaborador da casa do indivíduo então esse também é um baita desafio para quem vai gerir os negócios e pensa na questão de produtividade afinal de contas quando o indivíduo está na casa dele o que começa a prevalecer será a cultura da casa ela começa a ser mais potente do que a cultura da organização percebe? Então esse é um ponto que tem que estar no radar do gestor.
Portanto em resumo é tomar cuidado com a cultura a cultura da casa do indivíduo o ambiente em no qual estão todos inseridos e respeitar também o tempo de vida de cada um o que a gente chama de kairós não é como que a gente respeita o tempo de cada pessoa dentro do Cronos que é esse tempo cronológico dos 1440 minutos que a gente tem de vida por dia
Temos que entender que pessoas diferentes tem produtividade diferente. E todos nós temos habilidades diferentes e competências diferentes. Cabe ao líder colocar gente certa, no lugar certo fazendo a coisa correta.
Até alguns pontos que eu acho que é importante ressaltar aqui agora para ajudar o apoiar na melhoria de performance principalmente no trabalho distribuído ou no trabalho remoto ou no trabalho a distância não é:
Tanto o trabalho remoto como o presencial têm vantagens e desvantagens. Aproveite ao máximo os pontos fortes do trabalho remoto ou como eu costumo dizer o trabalho com os distribuídos
Adapte a sua cultura às equipes remotas, eliminando pelo menos uma reunião regular. Afinal de contas o excesso de reuniões também derruba produtividade diária do indivíduo
Para saber discernir a respeito dos afazeres do dia é extremamente importante por isso que eu digo que ter um espaço físico bem definido exclusivo para realizar o trabalho distribuído na sua casa independentemente de onde seja vai ajudar a ter uma performance uma produtividade melhor.
A cultura corporativa não depende da localização; a cultura é a ?média móvel? do que a empresa faz e da sua identidade ao longo do tempo, por isso é importante trabalhar a cultura da empresa com a cultura da casa do indivíduo respeitando esses ambientes e entendendo que eu estou em um ambiente e o meu colaborador está em outro ambiente esse é um grande desafio do trabalho remoto para melhorar a produtividade.
A resposta à pandemia forçou as organizações a serem mais resilientes. Atualmente, as pessoas têm mais opções sobre como se manterem atuantes e produtivas.
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